Bases de participación

Bases de participación

 

La convocatoria es de carácter internacional y está dirigida a estudiantes de ballet, hombres y mujeres, en 4 categorías, en un rango de edad de 8 a 21 años, que deseen participar presentando una coreografía grupal (a partir de 2 integrantes) de estilo clásico, neoclásico o de carácter.

INSCRIPCIONES

Podrán participar academias y escuelas de ballet con grupos de niñas, niños y jóvenes mexicanos y de otras nacionalidades, cumpliendo con los siguientes lineamientos:

REGISTRO DE ESCUELAS E INSCRIPCION DE PARTICIPANTES:

1.- Registrar en línea en https://encuentroescuelasdedanza.com a la escuela de danza y a la coreografía(s) grupal(es) que participará(n). Una vez que la escuela y la coreografía hayan sido registradas, los maestros deberán compartir el CÓDIGO DE COREOGRAFÍA a sus alumnos para que estos puedan hacer su inscripción.

2.- Los participantes deberán realizar un registro individual en https://encuentroescuelasdedanza.com, llenando la ficha de Registro de Participante y pagando la cuota de participación de $2,750.00* por alumno.

3.- Si eres Maestro y quieres participar en el Encuentro, deberás registrarte y cubrir la cuota de inscripción por $1,750.00*, con la que tendrás acceso a todas las clases, a las funciones y podrás participar en las conferencias, talleres y mesas redondas. Los maestros registrados como RESPONSABLES de algún grupo no necesitan registrarse nuevamente, ni pagar la cuota de inscripción.

4.- Los Registros para las Escuelas y Coreografías estarán abiertos hasta el 10 de septiembre.

5.- Las inscripciones para los Participantes estarán abiertas hasta el 15 de septiembre de 2018.

6.- Para quedar debidamente registrado, cada participante deberá enviar su Formulario de Emergencia al Comité Organizador en el que se indican la información sobre su seguro médico en contra de accidentes y sus contactos en caso de emergencia.

7.- En caso de que el Participante no cuente con seguro, los Padres deberán firmar una carta responsiva en la que liberan al EEDC de cualquier responsabilidad, en caso de accidente o lesión durante el mismo.

8.- El miércoles 31 de octubre de 8:00 a 9:00 am, en Dance Center, se llevará a cabo el Registro en donde se hará la entrega Kits de Bienvenida de los Participantes. En dicho Kit, se entregarán los Gafetes, Programa del EEDC con horarios y disposición de salones, Boletos de cortesía para las funciones de cada Participante. El Registro lo deberá hacer el Maestro Responsable de Grupo, no es necesario que se presenten los alumnos participantes.

*Si deseas recibir factura, llena tus datos en la opción Facturación dentro de la pestaña Encuentro. La factura deberá ser solicitada dentro del mismo mes en el que se realizó el pago de la inscripción, no se expedirá de manera extemporánea.

CATEGORIAS

1.- Las Coreografías participantes se deberán registrar por Categoría de acuerdo a la edad de los Participantes. La edad de cada Participante se toma a la fecha de inicio del EEDC. Pueden ser Femeninas, Varoniles o Mixtas.

EDAD

CATEGORÍAS

CATEGORÍAS

CATEGORÍAS

8 a 11 años

CATEGORÍA 1 – FEMENINA

CATEGORÍA 1 – VARONIL

CATEGORÍA 1 – MIXTA

12 a 14 años

CATEGORÍA 2 – FEMENINA

CATEGORÍA 2 – VARONIL

CATEGORÍA 2 – MIXTA

15 a 17 años

CATEGORÍA 3 – FEMENINA

CATEGORÍA 3 – VARONIL

CATEGORÍA 3 – MIXTA

18 a 21 años

CATEGORÍA 4 – FEMENINA

CATEGORÍA 4 – VARONIL

CATEGORÍA 4 – MIXTA

2.- Cuando en un grupo hay Participantes de diferentes edades que corresponden a diferentes Categorías, se deberá inscribir a la Coreografía en la Categoría que promedie la edad de los integrantes.

Ejemplo:

Luisa

9 AÑOS

Mayte

9 AÑOS

Javier

12 AÑOS

Lupita

12 AÑOS

Rocio

9 AÑOS

SUMA DE LAS EDADES

51

ENTRE EL NÚMERO DE INTEGRANTES

5

EDAD PROMEDIO

10 AÑOS

CATEGORÍA

1 MIXTA

3.- Para asignar los grupos para clases durante el EEDC, se tomará en cuenta la edad de cada Participante, independientemente de la categoría en donde haya quedado clasificada su Coreografía.

FUNCIONES

1.- Cada grupo podrá presentar 1 coreografía con la duración, estilo, técnica y tema, de acuerdo a la siguiente gráfica:

DURACIÓN

TEMA

TÉCNICA/ESTILO

CATEGORÍA 1

2-3 integrantes

2-3 minutos

Libre

Clásica o Carácter

4-8 integrantes

3-4 minutos

Libre

Clásica o Carácter

9 o + integrantes

4-5 minutos

Libre

Clásica o Carácter

CATEGORÍA 2

2-3 integrantes

2-3 minutos

Libre

Clásica ó Carácter

4-8 integrantes

3-4 minutos

Libre

Clásica ó Carácter

9 o + integrantes

4-5 minutos

Libre

Clásica ó Carácter

CATEGORÍA 3

2-3 integrantes

2.5-3.5 minutos

Libre o Repertorio tradicional

Carácter, Clásica o Neoclásica, con o sin puntas

4-8 integrantes

3-4 minutos

Libre o Repertorio tradicional

Carácter, Clásica o Neoclásica, con o sin puntas

9 o + integrantes

4-5 minutos

Libre o Repertorio tradicional

Carácter, Clásica o Neoclásica, con o sin puntas

CATEGORÍA 4

2-3 integrantes

3-4 minutos

Libre o Repertorio tradicional

Carácter, Clásica o Neoclásica, con o sin puntas

4-8 integrantes

4-6 minutos

Libre o Repertorio tradicional

Carácter, Clásica o Neoclásica, con o sin puntas

9 o + integrantes

5-7 minutos

Libre o Repertorio tradicional

Carácter, Clásica o Neoclásica, con o sin puntas

2.- El orden, fecha y horario de presentación de cada Coreografía en el EEDC, será decisión del Comité Organizador y se darán a conocer a cada Escuela vía email, con una semana de anticipación al inicio del EEDC.

3.- Cada Coreografía tendrá derecho a un ensayo de ubicación en el foro de 10 minutos, en la fecha y horario que el Comité Organizador le asigne. Es necesario el uso de vestuario para este ensayo.

4.- No se podrán hacer cambios de fecha ni horario de ensayos de ubicación o funciones.

5.- Los Participantes tendrán acceso a todas las funciones portando su gafete y su boleto de cortesía. Ambos son intransferibles y sin alguno de éstos dos no tendrá acceso a la Sala. Los boletos de cortesía se les entregarán en su Kit de Bienvenida.

6.- La venta de boletos para las Funciones para familiares y amigos de los Participantes, se podrán adquirir a partir del 15 de octubre en las oficinas del EEDC en Monte Athos 145, Lomas de Chapultepec. CDMEX 11,000 Miguel Hidalgo o en las Taquillas del Teatro de la Danza.

7.- Los Maestros inscritos en el EEDC tendrán acceso gratuito a las funciones con su boleto de cortesía y su Gafete de Maestro.

8.- Solo se permitirá el acceso a camerinos y backstage a 1 Maestro inscritos como Responsable del Grupo, durante funciones y ensayos. Para la categoría 1 y 2 de más de 6 integrantes, podrán pasar hasta 2 Maestros inscritos.

9.- Debido a que habrán mucho movimiento en cada función, se hará una dinámica de uso de camerinos por orden de aparición el cual deberá ser respetado. Cada grupo podrá ingresar a los camerinos del Teatro cuando se le indique, mientras tanto, deberá esperar en los camerinos ambulantes hasta ser llamado. El vestuario para las funciones deberá de llevarse en porta trajes, maleta o bolsa de tutus, así como las pertenencias de cada Participantes deberán estar en bolsos con el nombre de la Escuela y del Participante.

10.- El Comité organizador no se hará responsable por pérdidas o robo de pertenencias de los Participantes, por lo que se recomienda que todo tenga el nombre del Participante y Escuela y no llevar artículos de valor (celulares).

11.- Habrá 4 diferentes ambientes de iluminación azul – rosa – ámbar – rojo y así como especiales en las 9 áreas del escenario. Cada grupo deberá indicar qué ambientes y/o especiales desea utilizar en un guión sencillo, mismo que deberá enviar a: produccion@encuentroescuelasdedanza.com antes del 1 de septiembre de 2018.

12.-Cada Escuela deberá subir la música de la coreografía(s) que participa, inciando sesión en el sitio web www.encuentroescuelasdedanza.com y dando click en la sección Manejo de Archivos.

La grabación deberá estar en formato de audio .mp3 El archivo se deberá nombrar con el CÓDIGO DE COREOGRAFIA (recibido al registrar la Coreografía) seguido de la indicación del orden de acciones en relación a la entrada de música: mB (música/Bailarín) o Bm (Bailarín/música) para el orden de inicio. Ejemplo: 4890_Bm

El Maestro Responsable del Grupo deberá contar con una copia de la música cargada en un USB durante el evento en caso de emergencia.

13.- Estarán permitidos aquellos elementos de utilería de fácil manejo y colocación.  No habrá oportunidad de colocar escenografía, ni utilizar personas como escenografía o utilería.

JURADO Y EVALUACIÓN

1.- El jurado estará integrado por reconocido Maestros nacionales e internacionales del mundo de la danza. La evaluación se basará en la ejecución técnica y artística. Dicha evaluación formará parte de los beneficios del EEDC,una oportunidad para que los grupos participantes reciban retroalimentación por parte del Jurado.

2.- Las conclusiones del proceso evaluativo de cada grupo se entregarán personalmente, en sobre cerrado al Maestro que se registró como Responsable del grupo.

3.- El Jurado hará una evaluación para cada grupo.

4.- La evaluación se hará dando una calificación del 1 al 10 para cada uno de los siguientes rubros (20) siendo 200 la calificación más alta. Los rubros que se evaluarán son:

Técnico: (del grupo en general)
Técnica:
Port de bras
Trabajo de torso y cabeza
Trabajo de pies
Extensiones
Giros
Saltos

Coreográfico:
Grado de dificultad de acuerdo al nivel técnico del grupo
Dibujo coreográfico
Uso del espacio
Tema
Selección musical (relación tema-música)
Dinámica musical (relación coreografía – música)
Vocabulario
Vestuario

Artístico:
Presentación del bailarín
Proyección
Interpretación
Musicalidad
Sincronización

CLASES

1.- Todos los alumnos Participantes en el EEDC tienen derecho a tomar clases diariamente, en el grupo que le corresponde de acuerdo a su edad. Los grupos 3 y 4 usarán zapatillas de punta. Si alguna alumna de estas categorías aún no hace puntas deberá notificarlo al correo direccion@encuentroescuelasdedanza.com para que sea integrada a un grupo que no haga repertorio en puntas.

2.- Código de vestimenta:

Mujeres: leotardo NEGRO sin mangas, mallas ROSAS, zapatillas rosas de media punta, cabello recogido con un pequeño arreglo floral del color que corresponda a cada grupo (entregado en el Kit de bienvenida). Falda de gasa negra para repertorio y carácter. Categoría 1 y 2: Zapatos de jazz suave (no tenis), Categoría 3: Zapato de carácter. Categoría 3 y 4: Zapato de teatro Musical negro con tacón de 1.5”

Varones: playera BLANCA ajustada y fajada con resorte a la cintura, mallas NEGRAS, calcetín blanco, zapatillas blancas, zapato de jazz negro.

3.- Ningún alumno podrá ingresar a la clase una vez que ésta haya comenzado.

4.-Los Maestros inscritos podrán observar todas las clases, así como asistir a las conferencias y talleres que se impartirán para Padres de Familia y Maestros.

5.- Los horarios de clases de cada participante se les entregarán en su Kit de Bienvenida.

MONTAJE COREOGRÁFICO

1.- En algunas clases de diferentes asignaturas, los Maestros seleccionarán a algunos alumnos que participarán en la Función de Clausura. Los alumnos seleccionados deberán asistir a todos los ensayos extras que habrá durante el curso del EEDC.

2.- El criterio de selección de los alumnos para el montaje coreográfico será único y exclusivo del Maestro encargado del montaje y será inapelable.

ACCESO PERMITIDO A CLASES, ENSAYOS Y FUNCIONES
 
1.- Para ingresar a todas las Sedes del EEDC es indispensable mostrar el Gafete de Identificación.
 
 2.-En caso de pérdida del gafete, deberá pagar la cantidad de $200.00 para su reposición.

3.- El Gafete de Identificación es intransferible. El mal uso de éste conlleva al retiro del mismo y sin él, el Participante no podrá ingresar a las Sedes.
 
4.- Los Maestros inscritos en el EEDC deberán portar su gafete en todo momento.

5.- Solo se permitirá el acceso a camerinos y backstage al Maestro inscrito como Responsable del Grupo, identificado con su gafete.

6.- En ningún caso se permitirá el acceso de familiares a los salones de clases o camerinos, o a cualquier persona que no porte su gafete de identificación.

COMITÉ ORGANIZADOR

1.- El comité organizador esta en todo su derecho de modificar horarios, maestros, miembros de jurado y cualquier otro punto de esta convocatoria sin previo aviso, notificando cualquier cambio a través del apartado “Anuncios” en la sección de Noticias en el sitio web www.encuentroescuelasdedanza.com
 
2.- El EEDC estará registrado por video y fotografía, que podrán ser utilizados por el Comité Organizador para difusión y memoria del evento. La inscripción al EEDC implica la lectura completa y la aceptación del reglamento así como la cesión de derechos de uso de imágenes de su participación.

3.- Para cualquier duda favor de contactar al Comité Organizador vía mail: info@encuentroescuelasdedanza.com o por Teléfono 5520-0935 ext. 107-108

Producciones Escenarte Internacional
Monthe Athos #145
Lomas de Chapultepec IV Sección
Miguel Hidalgo
Ciudad de México
C.P. 11000