Reglamento

Reglamento


 

1.- Todos los Participantes deberán quedar debidamente inscritos y registrados de acuerdo a las Bases del Primer Encuentro Internacional de Escuelas de Danza Clásica (EEDC), antes de las 22:00 horas del 15 de septiembre.

2.- En caso de requerir factura, deberá ser solicitada al momento de realizar el pago de Participación, de lo contrario no se expedirán facturas extemporáneas.

3.- Para asignar los grupos para clases durante el EEDC, se tomará en cuenta la edad y el nivel de cada Participante, independientemente de la categoría en donde haya quedado clasificada su Coreografía.

4.- El orden, fecha y horario de presentación de cada Coreografía en el EEDC, será decisión del Comité Organizador y se darán a conocer a cada Escuela vía email, con una semana de anticipación al inicio del EEDC.

5.- En ningún caso se harán cambios de fecha ni horario de ensayos de ubicación o funciones a petición de los Maestros, Familiares o Participantes.

6.- Para ingresar a todas las Sedes del EEDC es indispensable mostrar el Gafete de Identificación. En caso de pérdida del gafete, se deberá pagar la cantidad de $200.00 para su reposición.

7.- El Gafete de Identificación no es transferible en ningún caso. El mal uso de éste conlleva al retiro del mismo y sin él, el Participante no podrá ingresar a las Sedes.

8.-  Los Participantes podrán tener acceso a las funciones del EEDC portando su gafete y su boleto de cortesía. Las cortesías son individuales y sujetas a disponibilidad, cada alumno y/o maestro tiene derecho a una cortesía por función, misma que podrá solicitarse en la oficina del evento que estará ubicada en el salón 13 de la Escuela Nacional de Danza Folclórica a partir del Jueves 1 de Noviembre en un horario de 11:00 – 14:00 hrs. presentando el gafete del evento. El boleto de acceso a las funciones y el gafete son intransferibles y sin alguno de éstos dos no tendrán acceso a la Sala.

Los bailarines de la primera parte del programa de cada función podrán solicitar cortesía para la función en la que bailan, pero no así los participantes de la segunda parte del programa debido a la dinámica de camerinos y la preparación para la función.

A los maestros inscritos en el evento se les entregará una cortesía por función en su Kit de bienvenida.  A cada Maestro responsables se les dará un sobre con sus cortesías el día del registro del evento. El boleto de acceso a las funciones y el gafete son intransferibles y sin alguno de éstos dos no tendrán acceso a la Sala. Si el boleto no va a ser usado, les pedimos lo devuelvan para poder colocarlo con algún otro interesado. Los boletos están muy limitados y queremos dar cabida a la mayor cantidad de personas.

Los boletos de la Gala de Clausura se entregarán a maestros y participantes en la oficina del evento que estará ubicada en el salón 13 de la Escuela Nacional de Danza Folclórica el día Sábado 3 de Nov. en un horario de 11:00 – 14:00 hrs. Esta actividad no está a la venta.

9.- La venta de boletos para las Funciones para familiares y amigos de los Participantes, se podrán adquirir a partir del 15 de octubre en las oficinas del EEDC en Monte Athos 145, Lomas de Chapultepec. CDMEX 11,000 Miguel Hidalgo o en las Taquillas del Teatro de la Danza.

10.- Solo se permitirá el acceso a camerinos y backstage al Maestro INSCRITO como Responsable del Grupo, durante funciones y ensayos.

11.- En ningún caso se permitirá el acceso de familiares a los salones de clases o camerinos.

12.- El Comité organizador no se hará responsable por pérdidas o robo de pertenencias de los Participantes.

13.- La evaluación de las Coreografías se hará por grupo y se basará en la ejecución técnica y artística de sus integrantes.

14.- Las conclusiones del proceso evaluativo de cada grupo se entregarán personalmente, en sobre cerrado al Maestro Responsable del grupo y será prerrogativa de la Escuela compartirlo o no con los alumnos.

15.- Todos los alumnos Participantes en el EEDC tienen derecho a tomar clases diariamente, en el grupo que le corresponde de acuerdo a su nivel. Los grupos 3 y 4 usarán zapatillas de punta. Si alguna alumna de estas categorías aún no hace puntas deberá notificarlo al correo direccion@encuentroescuelasdedanza.com para que sea integrada a un grupo que no haga repertorio en puntas.

16.- Código de vestimenta:

Mujeres: todas leotardo NEGRO sin mangas, mallas ROSAS, zapatillas rosas de media punta, cabello recogido con el moño correspondiente a su grupo  (entregado en el Kit de bienvenida).

Varones: playera BLANCA ajustada y fajada con resorte a la cintura, mallas NEGRAS, calcetín blanco, zapatillas blancas, zapato de jazz negro.

Grupo Amarillo: Zapato de Jazz suave (no tenis), falda negra de gasa corta para clase de repertorio y para teatro musical es opcional el uso de leggins negros

Grupo Anaranjado: Falda negra de gasa corta para repertorio zapato de Jazz suave (no tenis) es opcional el uso de leggins o pants negros.

Grupo Lila:  Falda negra de gasa corta para repertorio, zapato de Jazz suave (no tenis) es opcional el uso de leggins o pants negros. Para la clase de danzas de carácter, mujeres zapatos y falda; Varones, zapato suave de jazz.

Grupo Verde:  Falda negra de gasa corta para repertorio, zapato de Jazz suave (no tenis) es opcional el uso de leggins o pants negros. Para la clase de danzas de carácter, mujeres zapatos y falda; Varones, zapato suave de jazz.

Grupo Rosa: Falda negra de gasa corta para repertorio, zapato de Jazz suave (no tenis) es opcional el uso de leggins o pants negros. Para la clase de danzas de carácter, mujeres zapatos y falda; Varones, zapato suave de jazz.

Grupo Azul: Falda negra de gasa corta para repertorio;  teatro musical mujeres,  zapato negro con tacon de 1.5 pulgadas o zapatos de caracter, varones, zapato suave de jazz ( no tenis).

17.- Los horarios de clases y ensayos de cada Grupo y Categoría serán publicados en el sitio web del EEDC y en el Programa impreso que se les entregará en el Kit de Bienvenida.

18.- Durante los días del EEDC, los Maestros podrán seleccionar a algunos alumnos para que participen en la Función de Clausura. Los alumnos seleccionados deberán asistir a todos los ensayos extras en el horario que solicite cada Maestro. Si algún alumno no puede asistir a dichos ensayos deberá notificarlo al Maestro para no ser incluido en la Función.

19.- El criterio de selección de los alumnos para los montajes de la Función de Clausura, será único y exclusivo del Maestro responsable y será inapelable.

20.- Todos los Participantes deberán contar con un seguro médico contra accidentes y lesiones. La información sobre dicho seguro se deberá enviar con el Formulario para Emergencias. Es indispensable el envío de dicho Formulario para que el alumno quede debidamente registrado. En caso de que el Participante no cuente con seguro, los Padres deberán firmar una carta responsiva en la que liberan al EEDC de cualquier responsabilidad, en caso de accidente o lesión durante el mismo.

21.- El comité organizador esta en todo su derecho de modificar horarios, maestros, miembros de jurado y cualquier otro punto de esta convocatoria sin previo aviso, notificando cualquier cambio a través del apartado “Anuncios” en la sección de “Noticias” en el sitio web www.encuentroescuelasdedanza.com

22.- El EEDC estará registrado por video y fotografía, que podrán ser utilizados por el Comité Organizador para difusión y memoria del evento. La inscripción al EEDC implica la lectura completa y la aceptación del reglamento así como la cesión de derechos de uso de imágenes de su participación.